Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Białołęckim Ośrodku Sportu w Warszawie
- Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w obiektach i na terenie wokół obiektów Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie, zwanym dalej BOS, miejsca instalacji kamer w BOS, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
- Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego oraz danych osobowych (utrwalonego w formie cyfrowej wizerunku) osób fizycznych przebywających w BOS jest Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Światowida 56, , kod pocztowy: 03-144, tel.: 22 676 50 72, adres e-mail: sekretariat@bos.waw.pl
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych dalej zwany IOD, z którym można się kontaktować korespondencyjnie na adres podany w p. 2. lub mailowo na adres email: iod@bos.waw.pl. Dane imienne powołanego IOD znajdują się na stronie WWW BOS pod adresem: bos.waw.pl/kontakt/
- Celami prowadzenia monitoringu wizyjnego są zapewnienie: porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, bezpieczeństwa osób fizycznych oraz mienia znajdujących się na terenie infrastruktury BOS w następujących lokalizacjach:
- Zespół Obiektów „Strumykowa” – ul. Strumykowa 21, 03-138 Warszawa,
- Zespół Obiektów „Światowida” – ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa,
- Boisko piłkarskie „Syrenka V” – ul. Van Gogha 1a, 03-188 Warszawa,
- Boisko piłkarskie „Orlik” – Krzyżówki 22, 03-193 Warszawa.
- Monitoring nie obejmuje w szczególności pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz pomieszczeń socjalnych w obiektach wskazanych w pkt. 4.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
- W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane (rejestrowane, przechowywane, udostępniane i usuwane) są dane osobowe w postaci utrwalonego wizerunku wraz z informacjami o czasie i miejscu pobytu osób fizycznych przebywających na terenie BOS.
- System monitoringu składa się z:
- kamer rejestrujących zdarzenia w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
- urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
- monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń;
- okablowania strukturalnego.
- Rejestrator obrazu wraz z zapisanymi danymi wizerunkowymi zabezpieczony jest poprzez zastosowanie adekwatnych do ryzyka naruszenia praw osób fizycznych środków technicznych oraz organizacyjnych.
- Administrator oznaczył strefy monitorowane, w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich tabliczek informacyjnych zawierających piktogram kamery oraz poprzez wywieszenie informacji z danymi Administratora.
- Niniejszy regulamin został umieszczony na tablicach informacyjnych znajdujących się w obiektach i na zewnątrz obiektów BOS oraz na stronie internetowej BOS pod adresem: bos.waw.pl/rodo/
- Dostęp do zapisu i obrazu monitoringu posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy BOS.
- Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek, ponieważ udostępnianie nagrań osobom fizycznym może naruszyć prawa i wolności innych osób trzecich.
- Okres przechowywania zarejestrowanych danych wizerunkowych wynosi do 10 dni. (okres ten może być krótszy niż 10 dni), następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
- W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do BOS z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w Sekretariacie BOS, w Warszawie przy ul. Światowida 56, , kod pocztowy: 03-144, w terminie do 7 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia obrazu ze względu na jego możliwe usunięcie z rejestratora.
- Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: wjazd na parking itp. oraz przybliżony czas zdarzenia. W przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia właściwego obrazu.
- Na wniosek osoby zainteresowanej, osoba upoważniona do dostępu do zapisu monitoringu w BOS sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
- numer porządkowy kopii;
- okres, którego dotyczy nagranie;
- źródło danych, np.: kamera rejestrująca bramę wjazdową
- data wykonania kopii;
- Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
- numer porządkowy kopii;
- okres, którego dotyczy nagranie;
- źródło danych, np.: kamera nr……;
- data wykonania kopii;
- dane osoby, która sporządziła kopię;
- podpis osoby, która sporządziła kopię;
- informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
- Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczone na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np.: Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 4 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
- Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do tych danych wymaga nadania wyraźnego upoważnienia.
- Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany poprzez udostępnienie regulaminu monitoringu za pośrednictwem strony internetowej BOS bos.waw.pl/rodo/, telefonicznie pod numerem: 22 676 50 72 oraz osobiście w siedzibie BOS.
- Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Osoba, której wizerunek został utrwalony ma również prawo do żądania sprostowania danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Wnioski w tych sprawach należy kierować do Dyrektora BOS. Będą one rozpatrywane.
- Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
- Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Obecnie jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.