Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Białołęckim Ośrodku Sportu w Warszawie
- Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w obiektach i na terenie wokół obiektów Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie (zwanym dalej BOS), miejsca instalacji kamer w BOS, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
- Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego oraz danych osobowych (utrwalonego w formie cyfrowej wizerunku) osób fizycznych przebywających w BOS, jest Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Światowida 56, kod pocztowy: 03-144, tel.: 22 676 50 72, adres e-mail: sekretariat@bos.waw.pl.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (zwanym dalej IOD), z którym można się kontaktować korespondencyjnie pod adresem podanym w pkt. 2. lub mailowo pod adresem email: iod@bos.waw.pl. Dane imienne powołanego IOD znajdują się na stronie internetowej BOS pod adresem: bos.waw.pl/kontakt/.
- Celem przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego jest zapewnienie : porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, bezpieczeństwa osób fizycznych oraz mienia znajdujących się na terenie infrastruktury BOS w następujących lokalizacjach:
- Zespół Obiektów „Światowida” – ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa;
- Zespół Obiektów „Strumykowa” – ul. Strumykowa 21, 03-138 Warszawa;
- Boisko piłkarskie „Syrenka V” – ul. Van Gogha 1a, 03-188 Warszawa;
- Boisko piłkarskie „Orlik” – Krzyżówki 22, 03-193 Warszawa.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 9a oraz art. 50 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 4b oraz art. 50 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz art. 22 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, przebieralni, stołówek oraz pomieszczeń socjalnych w obiektach wskazanych w pkt. 4.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
- W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane (rejestrowane, przechowywane, udostępniane, usuwane) są dane osobowe w postaci utrwalonego wizerunku wraz z informacjami o czasie i miejscu pobytu osób fizycznych na terenie BOS.
- System monitoringu składa się z:
- kamer rejestrujących zdarzenia w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
- urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
- monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń;
- okablowania strukturalnego.
- Rejestrator obrazu wraz z zapisanymi danymi wizerunkowymi zabezpieczony jest poprzez zastosowanie adekwatnych do ryzyka naruszenia praw osób fizycznych środków technicznych oraz organizacyjnych.
- Strefy monitorowane zostały oznaczone za pomocą odpowiednich tabliczek informacyjnych zawierających piktogram kamery oraz poprzez wywieszenie informacji z danymi Administratora.
- Niniejszy regulamin został umieszczony na terenie obiektów oraz na stronie internetowej BOS pod adresem: waw.pl/rodo/.
- Dostęp do zapisu obrazu monitoringu posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy BOS.
- Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek.
- Okres przechowywania zarejestrowanych danych wizerunkowych wynosi do 7 dni. Następnie dane te ulegną usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
- W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów (w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia), okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania. którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu posiada możliwość wystosowania pisemnej prośby we wspomnianej sprawie. Wniosek należy złożyć w Sekretariacie BOS, przy ul. Światowida 56 w Warszawie, w terminie do 3 dni od zarejestrowania zdarzenia. Wszelkie wnioski złożone po upływie wyznaczonego terminu nie gwarantują zabezpieczenia obrazu ze względu na możliwe usunięcie materiału z rejestratora.
- Prawidłowo złożony wniosek powinien zawierać dokładną datę, miejsce (np.: wjazd na parking itp.) oraz przybliżony czas zdarzenia.
- Sporządzona kopia nagrania za okres, którego dotyczy wniosek zostanie oznaczona następującymi danymi:
- numer porządkowy kopii;
- okres, którego dotyczy nagranie;
- źródło danych, np.: kamera rejestrująca bramę wjazdową;
- data wykonania kopii.
- Kopia nagrania sporządzona na wniosek osoby zainteresowanej podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego Rejestr zawiera następujące informacje:
- numer porządkowy kopii;
- okres, którego dotyczy nagranie;
- źródło danych, np.: kamera nr……….…;
- data wykonania kopii;
- dane osoby, która sporządziła kopię;
- podpis osoby, która sporządziła kopię;
- informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
- Kopia nagrania stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostanie zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące oraz w razie konieczności udostępniona instytucjom uprawnionym do prowadzonego postępowania w danej sprawie, np.: Policji. W przypadku jego braku po upływie 4 miesięcy kopia nagrania zostanie poddana fizycznemu zniszczeniu.
- Osoby upoważnione do wglądu w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
- Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany poprzez udostępnienie regulaminu monitoringu za pośrednictwem strony internetowej BOS bos.waw.pl/RODO/, telefonicznie pod numerem: 22 676 50 72 oraz osobiście w siedzibie BOS.
- Każda osoba posiada prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Osoba, której wizerunek został utrwalony na nagraniu z monitoringu wizyjnego posiada prawo do sprostowania danych, w przypadkach gdy nie są one zgodne ze stanem rzeczywistym, bądź sytuacji przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Wnioski w tych sprawach należy kierować do Dyrektora BOS.
- Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Każda osoba posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.