VI Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego
28.04.2019 r.
REGULAMIN
§1
Cel turnieju:
- popularyzacja tenisa stołowego,
- aktywne spędzanie czasu wolnego,
- integracja dzieci, młodzieży i dorosłych,
- rywalizacja sportowo – rekreacyjna, zgoda z zasadami fair play.
§2
Termin i miejsce:
VI Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego [dalej Turniej] odbędzie się w hali sportowej Białołęckiego Ośrodka Sportu, przy ulicy Strumykowej 21 w Warszawie, w dniu 28 kwietnia 2019r., w godzinach 09:00 - 17:00 (przewidywany czas zakończenia Turnieju).
§3
Organizator:
Organizatorem VI Rodzinnego Turnieju Tenisa Stołowego jest Białołęcki Ośrodek Sportu.
§4
Warunki uczestnictwa:
Do Turnieju mają prawo zgłosić się uczestnicy, którzy w poprzednich dwóch sezonach (2016/2017 oraz 2017/2018) oraz w obecnym (2018/2019) nie posiadali/nie posiadają licencji okresowej zawodnika PZTS (UWAGA: nie jest istotny fakt, czy zawodnik/zawodniczka brał/a udział w tych latach w rozgrywkach organizowanych przez PZTS/MZTS).
Turniej jest bezpłatny.
Zgłoszenia, zawierające: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania (miasto) oraz datę urodzenia uczestnika, będą przyjmowane do 25 kwietnia 2019r., do godziny 19:00, na specjalnej platformie zgłoszeniowej pod adresem strony: www.bos.waw.pl
O wpisaniu na wstępną listę startową decyduje kolejność zgłoszeń, zgodnie z limitami uczestników, określonymi w § 5 niniejszego Regulaminu.
Warunkiem wpisania na
ostateczną listę startową jest dostarczenie
w dniu 28.04.2019 r. do Biura zawodów podpisanego oświadczenia o dobrym stanie zdrowia i braku przeciwskazań lekarskich do ćwiczeń ruchowych oraz akceptacja Regulaminu Turnieju.
Biuro zawodów będzie przyjmowało zgłoszenia uczestników według poniższego harmonogramu:
- kategorie A – B: w godzinach 8:00 – 8:45
- kategorie C – L: w godzinach 10:00 – 10:30
- kategoria R: w godzinach 12:30 – 13:00
Wzory oświadczeń dla wszystkich uczestników będzie można pobrać na stronie internetowej Białołęckiego Ośrodka Sportu:
www.bos.waw.pl lub wypełnić w Biurze zawodów w dniu rozgrywania Turnieju.
§5
System rozgrywek:
VI Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego zostanie rozegrany w następujących kategoriach:
- Kategoria A „PASJONATKI” - kobiety (rok urodzenia 2000 i starsze)
- Kategoria B „PASJONACI” - mężczyźni (rok urodzenia 2000 i starsi)
- Kategoria C „SKRZATKA” - dziewczynki (rok urodzenia 2010 i młodsze)
- Kategoria D „SKRZAT” - chłopcy (rok urodzenia 2010 i młodsi)
- Kategoria E „ŻACZKA” - dziewczynki (rok urodzenia 2008-2009)
- Kategoria F „ŻAK” - chłopcy (rok urodzenia 2008-2009)
- Kategoria G „MŁODZICZKA” - dziewczynki (rok urodzenia 2006-2007)
- Kategoria H „MŁODZIK” - chłopcy (rok urodzenia 2006-2007)
- Kategoria I „KADETKA” - dziewczynki (rok urodzenia 2004-2005)
- Kategoria J „KADET” - chłopcy (rok urodzenia 2004-2005)
- Kategoria K „JUNIORKA” - dziewczynki (rok urodzenia 2001-2003)
- Kategoria L „JUNIOR” - chłopcy (rok urodzenia 2001-2003)
- Kategoria R „RODZINNA” - drużyna dwuosobowa (debel) składająca się z dwóch członków jednej rodziny, w dowolnej konfiguracji osobowej, bez ograniczeń wiekowych oraz płci.
Planowane godziny rozpoczęcia poszczególnych kategorii (godziny mogą zmieniać się w zależności od liczby walkowerów oraz długości trwania poszczególnych pojedynków):
- Kategorie A oraz B: godzina 9:00
- Kategorie od C do L: godzina 11:00
- Kategoria R: ok. godziny 13:30, w zależności od zakończenia gier w pozostałych kategoriach.
Limity uczestników dla poszczególnych kategorii:
- Kategoria B - limit: max. 96 zawodników
- Kategoria R - limit: max. 64 pary deblowe
- Pozostałe kategorie (A oraz od C do L): limit: max. 32 zawodników/czek
System rozgrywek Turnieju dla poszczególnych kategorii:
- Kategorie A-L, turniej pucharowy, do dwóch przegranych spotkań, z grą o 3. miejsce od lewej strony
- Kategoria R, turniej pucharowy, przegrany odpada, z grą o 3. miejsce
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany systemu rozgrywek i/lub łączenia kategorii w zależności od liczby zgłoszonych uczestników.
§6
Przepisy gry:
Każdy mecz rozgrywany jest do 2 wygranych setów (do 11 zdobytych punktów, potrzebne są 2 punkty przewagi). Turniej rozgrywany będzie celluloidowymi piłeczkami (40mm).
Mecze rozgrywane będą zgodnie z przepisami Międzynarodowej Federacji Tenisa Stołowego (ITTF). W kwestiach spornych ostateczną decyzję będzie podejmował Sędzia Główny Turnieju.
§7
Sprzęt sportowy:
Każdy uczestnik Turnieju zobowiązany jest do posiadania własnego sprzętu sportowego (rakietka do tenisa stołowego) oraz odpowiedniego stroju sportowego - w obiektach wewnętrznych Białołęckiego Ośrodka Sportu obowiązuje zmiana obuwia.
Niedozwolone jest:
- rozgrywanie spotkań rakietką o okładzinach w tym samym kolorze (jedna okładzina musi być czerwona, a druga czarna)
- rozgrywanie spotkań w białej koszulce.
§8
Nagrody:
Dla najlepszych uczestników i drużyn (kategoria rodzinna) przewidziane są nagrody rzeczowe oraz puchary.
§9
Ochrona danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestników VI Rodzinnego Turnieju Tenisa Stołowego (osób zgłaszanych i zgłaszających) oraz realizując obowiązki płynące z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej jako „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie (03-144), ul. Światowida 56. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: iod@bos.waw.pl
- Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Turnieju pod nazwą „VI Rodzinnego Turnieju Tenisa Stołowego” (dalej jako „Turniej”), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
- Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu Turnieju), zawierana przez zgłoszenie udziału w Turnieju (o ile zgłaszasz własną osobę do Turnieju lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła Ciebie).
- Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów promocyjnych, marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
- Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
- Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych.
- Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora danych osobowych.
- Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
- W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu Turnieju) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać.
- Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
- Odbiorcami Twoich danych będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, podwykonawcy, serwis IT (dostawca platformy do zgłoszenia);
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne;
d. organy publiczne, w tym Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, urzędy skarbowe, oraz inne organy, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
- Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
- Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się Turniej.
- Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
- Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
- W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli
po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. droga mailową, wysyłając maila na adres:
iod@bos.waw.pl
b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa.
- Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
- Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Turnieju przez innych Uczestników.
- Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.
- Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- wizerunek podopiecznego ,
- imię i nazwisko podopiecznego
- imię i nazwisko opiekuna prawnego lub osoby zgłaszającej
- data urodzenia podopiecznego,
- adres zamieszkania (tylko Miasto) podopiecznego,
- adres email opiekuna prawnego, osoby zgłaszającej.
§10
Postanowienia końcowe:
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Turnieju niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Turnieju.
- Zgłoszenie się do Turnieju jest jednoznaczne z zaakceptowaniem treści niniejszego Regulaminu.
